Arbeidstid, skiftplan
Ordinær arbeidstid
Ordinær arbeidstid er fra kl. 08:00 til kl. 22:00 på hverdager. I helger er arbeidstiden fra kl. 09:00 til kl. 18:00, samt på hellig- og høytidsdager.
Dersom klient ønsker å endre åpningstid i oppdraget så medfører dette forhandling mellom partene, uavhengig av eksisterende avtales løpetid.
Unntaksbestemmelse
Ulike klienter kan ha ulike åpningstider i respektive oppdrag. Åpningstider for oppdrag som avviker fra ordinær arbeidstid forhandles mellom partene i bilag.
Det skal legges til rette for at klientene langt på vei kan bestemme åpningstidene de ønsker å ha, partene forhandler primært om betingelsene knyttet til åpningstiden.
Ukentlig arbeidstid
Partene er enig om at ukentlig arbeidstid gjennomsnittsberegnes i skjemaperioden.
I henhold til bilag 9 i Standardoverenskomsten, skal medarbeidere som ikke har varierende arbeidstid, og kun jobber hverdager ha en ukentlig arbeidstid av 37,5 timer, Medarbeidere som jobber både tidlig og sent skift, skal ha en 36,5 timers arbeidsuke. Mens medarbeidere som regelmessig jobber søndager eller helligdager, skal ha en 35,5 timers arbeidsuke.
Under opplæring som foregår på dagtid i oppstarten av et arbeidsforhold, vil ukentlig arbeidstid være 37,5 timer pr. uke så lenge opplæringen varer.
Skiftplan
Partene er enige om at de forskjellge oppdragene har rullerende skiftplaner som publiseres i perioder av 15 (femten) uker av gangen. Vi er enige om at de ansatte følger forskjellig skjematikk, som blant annet baseres på oppdragets og/eller arbeidsoppgavens behov til bemanning. Skjemaplaner vil kunne være av ulik lengde som repeteres inntil man når 15 (femten) uker som publiseres av gangen. Dersom annet antall er avtalt mellom, er dette førende.
Inndeling av grupper
Arbeidstakere deles inn i det nødvendige antall grupper etter behov. Arbeidsgiver er ansvalig for fordeling og oppdatering av gruppene. Oversikt over gruppeinndeling skal før publisering gjøres tilgjengelig for tillitsvalgte med tilhørende merknader om endringer fra forrige publisering.
Ved endret behov, for eksempel ved endring av antall ansatte kan arbeidstakere flyttes til en annen gruppe eller skjema med minst 14 (fjorten) dagers varsel. Endring av hvilken gruppe den ansatte er innplassert i skal hovedsakelig skje ved publisering av ny skiftplan, men også etter frivillighet fra den ansatte så langt dette er mulig. Endring av gruppene kan kun skje etter dørfting med de tillitsvalgte. Ved overgang til annen rotasjon skal skje i tidlig-/senuke etter den enkelte medarbeiders ønske.
Pauser
Dersom ikke annet er avtalt partene mellom skal pauser så langt som mulig avvikles i tidsom oppsatt av arbeidsgiver.
Det er ikke anledning, uten særskilt godkjenning, å avvikle pause første og siste 60 (seksti) minutter av åpningstiden til oppdraget.
Vakter av lengde 5 (fem) timer eller kortere gir medarbeider én pause av 15 minutter i tillegg til lunsj.
Er arbeidstiden 3 timer eller kortere, bortfaller pausen i sin helhet.
Vakter av lengte 6 (seks) timer eller mer gir medarbeider én pause av 15 (femten) minutter før lunsj og 15 (femten) minutter etter lunsj dersom ikke annet er avtalt.
Ved økt pågang skal partene samles for å diskutere eventuelt uttak av ekstra pause for en gitt periode. Den enkelte medarbeider er ansvarlig for å avvikle sin pause av 15 (femten) minutter før lunsj og 15 (femten) minutter etter lunsj dersom ikke annet er avtalt. Dersom vakten er kortere enn 6 (seks) timer vil man ha muligheten til å avvikle én pause av 15 (femten) minutter.
Dersom det på enkelte team eller oppgaver er egne ordninger for avvikling av pause, f.eks- maksimalt \en pause om gangen har denne regelen forrang.
Arbeidsgiver kan dersom de ser behov for dette, gi instruks om at oppsatte pausetider må overholdes av en periode på inntil 3 (tre) dager.Dersom det er behov for en utvidelse av denne perioden krever det enighet mellom partene.
Dersom én av partene krever forhandlinger om dette punkt, skal partene møtes til nye forhandlinger isolert til dette punktet.
Innføring av pausesystem
Under forutsetning at arbeidsgiver kan gjøre lett tilgjengelig for alle medarbeidere på oppdraget i sanntid hvor mange som har pause, kan arbeidsgiver innføre begrensninger i antall som til en hver tid har pause. Eventuelle begrensninger skal gjøres lett tilgjengelig.
Fleksibilitet i skiftplanen
Ansatte med egne faste avtaler om arbeidstid legges som avtalt individuelt. Time antall gjennomsnittsberegnes i skjemaperioden på 15 (femten) uker med inntil 9 (ni) timers vakter.
Midlertidig ansatte skjemalegges etter behov utenom den normale skjematikken. De skal minimum ha annenhver helg fri i skiftplanen dersom ikke annet er avtalt. Ved fast ansettelse skal de innplasseres i gruppe og fast skjema ved neste publisering av skiftplanen.
Partene er enige om aen ordning som gir rom for fleksibilitet i inntil 25% av vaktene i løpet av skjemaperioden, men fortrinnsvis pr. måned. Den enkelte medarbeider kan avtale dette med sin nærmeste leder dersom det er åpning for dette utfra et driftsperspektiv. Det blir opp til nærmeste leder, om nødvendig i samråd med andre, å vurdere hvert enkelt tilfelle.
Helligdager og «høytidsdager»
På hellig- og høytidsdager har vi stengt.
Med hellig- og hlytidsdager menes:
• De bevegelige helligdagene
• 1. mai og 17. mai
• Påskeaften
• Pinseaften
• Julaften
• Nyttårsaften.
Arbeid som, av høyst nødvendige årsaker, likevel må gjennomføres må være avtalt minst 14 (fjorten) dager før med de tillitsvalgte. Unntak fra denne regelen kan avtales i det enkelte bilag partene imellom. Partene kan avtale høyere sats for arbeid på hellig- og høytidsdager dersom varslingstiden er under 14 (fjorten) dager.
Vi gjenomsnittsberegner arbeid på søndag og hellig- og høytidsdager i skjemaperioden. Arbeidstakerne kan jobbe inntill tre søndager og/eller helligdager på rad, men ikke mer enn halvparten av dagene i løpet av en skiftplanperiode.
Arbeid på hellig- og høytidsdager godtgjøres med et tillegg av minst 133%
Pinseaften godtgjøres med et tillegg av minst 75%
Julaften godtgjøres med et tillegg av minst 120%
Nyttårsaften godtgjøres med et tillegg av minst 100%
Tid for publisering av skiftplan
Skjema publiseres senest 4 (fire) uker før første dag i den nevnte skiftplanen dersom ikke annet avtales mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte.
I forkant av at skiftplanen publiseres skal arbeidsgiver ha tilgjengeliggjort for de tillitsvalgte data for når medlemmer skal arbeide, samt oversendt inndeling av skiftgruppene, slik at de tillitsvalgte kan gjennomgå denne informasjonen. Eventuelle avvik fra avtalt skjema tas opp i eget møte.
Ekstraordinære omstendigheter
Ved ekstraordinære omstendigheter utenfor partenes kontroll, for eksempel epidemi, pandemi eller «Force majeure», så skal partene søke enighet om nødvendige endringer.
Endringer i turnus, arbeidssted o.l kan gjøres på kortere varsel enn det som ellers er avtalt. Partene legger anbefalinger og direktiv fra norske myndigheter til grunn.
Skiftplaner for nye klienter
Arbeidsgiver vil ha frihet til å sette opp egen vaktplan for nye oppdrag inntil de første 7 (syv) månedene med operasjonell drift, regnet fra den første påfølgende måned etter opplæring er avsluttet for første opplæringsgruppe. Dette for å gi arbeidsgiver mulighet til å få innsikt i behovet for bemanning, ved å kunne få data om trafikk over tid, samt ta unna eventuell «lanserings-trafikk»
Alle vakter skal fortsatt være sammenhengende, og ikke ha en varighet utover 9 (ni) timer. Arbeid i helg skal normalt sett ikke påføre hva som er å anse som større arbeidsbelastning enn hva «Hovedskjema» vaktplanen innebærer. Dette dersom ikke annet er eksplisitt avtalt mellom partene.
Arbeidsgiver skal i løpet av perioden, søke enighet med de tillitsvalgte for å sette opp egen vaktplan dersom dette viser seg nødvendig.
Dersom partene ikke finner frem til enighet, vil normskjema (beskrevet i punktet normskjema) være gjeldende.
Ny vaktplan, for nye klienter, skal publiseres for minst 4 (fire) uker av gangen. Den skal publiseres så tidlig som mulig, og fortrinnsvis 4 (fire) uker før iverksettelse av ny vaktplan, men aldri senere enn 3 (tre) uker før første dag av ny vaktplan.
Ved overgang til normskjema eller oppdragsbestemt skjema, skal dette gjøres gjeldende ved neste publisering etter enighet eller uenighet er etablert mellom partene.
Det er også enighet om at oppdrag kan, dersom det er praktisk mulig slåes sammen uten at det skal være utslagsgivende for eventuell arbeidstid. Dette skjer etter drøftning med de tillitsvalgte.
Normskjema
Dersom man ikke kommer til enighet om ny arbeidsplan for nye klienter etter de første 7 (syv) månedene med operasjonell drift, vil arbeidsgiver kunne innføre normskjema i ytterligere 5 (fem) måneder.
Normskjema følger følgende prinsipper og er ikke forhandlingsbare i perioden:
- Aktuelle ansatte fordeles i to skiftgrupper
- I den enkelte uke vil den ene skiftgruppen ha vaktstart ved åpningstidens start i oppdraget, den andre skiftgruppen vil ha en vaktslutt ved åpningstidens avslutning.
- Det finnes ikke anledning til å utføre nattarbeid i normskjema
- Ved lørdager, søndager og hellig- og høytidsdager er man stengt.
- Dersom arbeidsgiver likevel velger holde åpent på lørdager, gis medarbeider fri mandag inneværende uke.
Definisjoner
Rotasjon
Med rotasjon mener alle ansatte som arbeider tidlig eller sent samtidig. Hovedskjema med 4 (fire) ukers skiftplan som alternerer mellom tidlig- og senvakter, vil da ha 2 (to) grupper i hver rotasjon.
Skiftgruppe
Med skiftgruppe menes alle som følger samme skiftlinje i samme skiftplan, de arbeider med andre ord etter planen identiske tider.
Skjema
Skjema er det malgivende oppsettet som viser alle arbeidstidene.
Skiftplan
Skiftplan er den 12 (tolv) uker arbeidsplanen som publiseres for den enkelte medarbeider. Det aktuelle skjema medarbeideren følger ganges opp x antall ganger for å oppnå en periode av nøyaktig 12 (tolv) uke
Hovedtillitsvalgt
Hovedtillitsvalgt arbeider mandag — fredag fra kl 8 til 16 dersom ikke annet er avtalt.
KLIENTSPESIFIKKE BESTEMMELSER
Skjema for RiksTV og Arrow
Partene er enige om et skjema over tre uker som rullerer hvor arbeidstakere blir fordelt jevnt mellom gruppene. Arbeidsgiver er ansvarlig for fordelingen av gruppene, se punkt «Inndeling av grupper».
Arbeidsfrie dager
I en skiftplanperiode av 15 (femten) uker, hvor overnenvte skjema gjentas 5 ganger, vil gi et timeantall av 600, hvilket er 52,5 timer over hva en medarbeider skal arbeide. Disse timene skal medarbeidere ta ut i 7 (syv) arbeidsfrie dager.
Partene ønsker at medarbeidere i større grad enn tidligere skal kunne påvirke når de ønsker arbeidsfri, samtidig som det ønskes en økt fleksibilitet med ivaretar driftsmessige svingninger.
Arbeidsgiver er forpliktet til å gjøre tilgjengelig en oversikt over hvilke vakter den enkelte medarbeider arbeider, og når disse skal utføres, før en medarbeider må søke om sine arbeidsfrie dager. Arbeidsgiver er også forpliktet til å gjøre tilgjengelig en oversikt over hvor mange medarbeidere som er forventet kunne få fri, på den enkelte dag.
Dersom arbeidsgiver ikke oppfyller de to forpliktelser som er nevnt over, etter gjeldende frister, vil medarbeider selv kunne velge når de 7 (syv) arbeidsfrie dager inntreffer i skiftplanperioden.
Medarbeiders opplæring
For at systemet skal fungere, både ved innføring og ved nye oppdateringer som er forventet komme, forutsetter dette at alle ansatte får en god innføring i hvordan systemet fungerer, og hvordan en som medarbeider skal kunne søke. En god innføring og stadige oppdateringer ved hver skiftplan, vil skape trygge medarbeidere som på en god måte kan påvirke sin arbeidshverdag. Det er arbeidsgivers ansvar å gi både en god innføring og oppdateringer ved endringer, samt ved endringer av systemet.
Frister
Tilgjengeliggjøring av vaktplan
En vaktplan må gjøres tilgjengelig slik at den enkelte medarbeider har innsikt i når det er forventet at hen jobber. Denne planen må medarbeidere ha tilgang på minst 6 (seks) uker før første dag i ny skiftplanperiode.
Tilgjengeliggjøring av detaljoversikt
Denne oversikten, som viser muligheten til å få ønsket om arbeidsfri dag godkjent den enkelte dag, må medarbeidere ha tilgang på minst 6 (seks) uker før første dag i ny skiftplanperiode.
Søknadsperiode
Medarbeider skal ha tilstrekkelig tid for å søke om sine arbeidsfrie dager. Når medarbeidere har mulighet til å søke skal annonseres tydelig til alle, for medarbeidere som er borte fra arbeidet i en periode av midlertidig karakter, f.eks. ferie, skal TeamManager informere om gjeldende periode på egnet måte som sikrer at medarbeider har mulighet til å motta informasjonen, f.eks. sende SMS. Søknadsperioden skal være av minimum én uke.
Endelig publisering av skiftplan
Den endelige skiftplan for skiftplanperioden som beskrevet i punkt «Tid for publisering av skiftplan» i særavtalens hoveddel, skal være publisert og tilgjengelig senest 4 (fire) uker før første dag i aktuell skiftplanperiode.
Prinsipper
Medarbeider skal søke om 7 (syv) arbeidsfri dager i en skiftplanperiode av 15 (femten) uker. Det vil være «førstemann til mølla» prinsipp som er gjeldende, for å sikre en mest mulig jevn fordeling av attraktive dager, må medarbeidere forholde seg til følgende regelsett ved søking:
- Det er mulig å søke fri inntil 2 dager i samme uke
- Det er mulig å søke fri inntil 2 dager på kveldsvakter i perioden
- Det er mulig å søke fri inntil 1 lørdag i perioden
- Det er mulig å søke fri inntil 2 fredager i perioden
Dersom medarbeider ikke søker etter gjeldende prinsipper, skal medarbeider få tilbakemelding om dette dersom det er mulig. En medarbeider som ikke forholder seg til fastsatte prinsipper uten at unntak er avtalt, skal anses som at medarbeider ikke har søkt, og vil dermed følge standardplan. Søknader behandles fortløpende i søknadsperioden, behandlingen kan skje både manuelt, automatisk eller i en kombinasjon av de to.
For at medarbeidere skal kunne få flest mulig av sine ønsker, må medarbeidere også be om 7 reservedager. Dersom medarbeider likevel ikke kan få 1 (én) eller flere av de 7 (syv) dagene medarbeideren skal ha i sin skiftplanperiode, skal medarbeider få tilbakemelding om dette på egnet vis, og muligheten til å søke igjen.
Standardplan
Dersom medarbeider f.eks. ikke søker og må tildeles standardplanen, skal den utformes etter gjeldene prinsipper.
- En arbeidsfri dag i uke 1, da dette er uken etter lørdagsarbeid.
- En arbeidsfri dag i senvakt uke, og en arbeidsfri dag i tidligvakt uke etter driftebehov. Dersom arbeidsfri dag i tidligvakt uke havner i uke 1, skal disse arbeidsfri dagene fortrinnsvis tildeles samlet.
Deltidsansatte
Ansatte som ikke har hel stilling, vil behandles manuelt. Arbeidsgiver er ansvarlig for utregningen av i hvor stor grad den enkelte medarbeider skal ha arbeidsfri i perioden av 15 (femten) uker.
Utviklingsforventninger
Partene har et mål om at mer av arbeidet med håndteringen av søknader skal automatiseres i større grad enn i dag. Her må flere områder, systemer og muligheter utforskes videre. Nye systemer vil kunne gi nye muligheter, men der det ikke er tilstrekkelig skal det også vurderes utvikle et eget system for å kunne gi både ansatte og drift et funksjonelt system.
Strim skjema
Partene er enige om et skjema over fire uker som rullerer hvor arbeidstakere blir fordelt jevnt mellom gruppene.
Avtalens varighet
Særavtalen løper fra 16.05.2025 til 30.04.2027 og videre 2 —to – år om gangen dersom ikke en av partene skriftlig har sagt opp avtalen med 2 — to — måneders varsel.
Det skal gjennomføres minimum et forhandlingsmøte før en av partene kan si opp en avtale.
Avtalen kan reforhandles underveis dersom begge parter samtykker.
