I høst reforhandlet vi nesten alle særavtalene vi har + at vi fikk inn et par nye, men vi utsatte reforhandlingene av særavtale 2 som omhandler arbeidstidene våre. Denne er ferdig forhandlet nå. Vi har også klart å forhandle frem enda en særavtale og bilaget til særavtale 6 er klart. La oss gå igjennom høydepunktene i avtalene.
Særavtale 2 (Skiftplaner)
Vi starter med særavtale 2. Oppbyggingen på denne er blitt noe annerledes enn det vi er vandt med. Særavtale 2 består nå av en hoveddel som gjelder for hele Webhelp Fredrikstad. Arbeidstidene våre og egne regler for spesifikke oppdrag er nå i egne bilag. Her er høydepunktene:
Hoveddel:
- Vi beholder rullerende skiftplaner som publiseres i perioder av 12 uker av gangen.
- Dersom ikke annet er avtalt i bilagene skal pauser så langt som mulig avvikles i tidsrom oppsatt av arbeidsgiver.
- Det er ikke anledning til, uten særsilt godkjenning å avvikle pause første og siste 60 minutter av åpningstiden til oppdraget.
- Ansatte med egne faste avtaler om arbeidstid legges som avtalt individuelt. Timeantall gjennomsnitsberegnes i skjemaperioden på 12 uker med inntil 9 timers vakter.
- Vi er enige om en ordring som gir rom for fleksibiltet i inntil 25% av vaktene i løpet av skjemaperioden, men fortrinnsvis per måned. Den enkelte ansatte avtaler dette med sin nærmeste leder dersom det er åpning for dette utfra et driftperspektiv.
- På hellig- og høytidsdager har vi stengt. Arbeid som høyst nødvendig må gjennomføres må være avtalt med de tillitsvalgte 14 dager før. Unntak kan avtales i de enkelte bilag.
- Arbeid på hellig- og høytidsdager godtgjøres med et tillegg på 133%
- Skjema publiseres fremdeles senest 4 uker før første dag i den nevnte skiftplanen dersom ikke annet er avtalt mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte.
- Arbeidsgiver har frihet til å sette opp egen vaktplan for nye oppdrag inntil de første 7 månedene med operasjonell drift. Alle vaktene skal være sammenhengende og ikke overstige 9 timer. Arbeidsgiver skal i løpet av perioden søke enighet med de tillitsvalgte for å sette opp egen vaktplan dersom dette viser seg nødvendig. Kommer man ikke til enighet vil normskjema være gjeldende.
- Vi innfører normskjema som kan innføres i fem måneder, dersom man ikke kommer til enighet om ny arbeidsplan. Normskjemaet har en del prinsipper som må følges som ikke er forhandlingsbare.
- Vi har også lagt inn noen definisjoner på ord som blir brukt i avtalen, så det ikke skaper like mye forvirring.
- Avtalen varer til 31.05.2025
Bilag A
- Tilhører RiksTV-oppdraget
- RiksTV-skjemaet er endret. Rulleringen er nå 6 uker. Man får flere tidlig-uker enn det man er vandt med, og man jobber nå hver 3. helg.
- Skjemaplanen innføres i en prøveperiode for å se hvilken effekt det nye skjemaet har.
- Egne pause regler. Den enkelte medarbeider er ansvarlig for å avvikle 15 minutter pause før lunsj, og 15 minutter etter lunsj dersom ikke annet er avtalt. Egne regler som følges av enkelte team skal fremdeles følges.
- Avtalen varer til 31.12.2023
Bilag B
- Tilhører Arrow-oppdraget
- Arrow-skjemaet er nå endret. Rulleringen går over 6 uker. I uke 1 jobber man til 20.15 for å dekke opp stenging og eventuell kø som må tømmes
- Vi beholder ønskeskjema hvor man kan velge mellom en dag fri i uke 4 eller uke 5 mot lengre vakter i uke 5. Se avtalen for gjeldene regler
- Skjemaplanen innføres i en prøveperiode for å se hvilken effekt det nye skjemaet har.
- Avtalen varer til 31.12.2023
Bilag C
- Tilhører Strim-oppdraget
- Strim følger det som tidligere var RiksTV-skjema
- Egne pause regler. Den enkelte medarbeider er ansvarlig for å avvikle 15 minutter pause før lunsj, og 15 minutter etter lunsj dersom ikke annet er avtalt. Egne regler som følges av enkelte team skal fremdeles følges.
- Avtalen varer til 31.12.2023
Bilag D
- Tilhører NEST-oppdragene
- Bokbasen-skjema er oppdatert til å følge åpningstidene som har blitt endret siden forrige særavtale
- Aschehoug-skjema er også oppdatert til å følge åpningstidene som har blitt endret
- Egne pause regler. Den enkelte medarbeider er ansvarlig for å avvikle 15 minutter pause før lunsj, og 15 minutter etter lunsj dersom ikke annet er avtalt. Egne regler som følges av enkelte team skal fremdeles følges.
- Avtalen varer til 31.03.2025
Bilag E
- Tilhører Microwave-oppdraget
- Microwave følger ikke lenger skjema for nye oppdrag, men er nå innplassert i et eget skjema. Skjemaet går over fire uker som rullerer. Medarbeidere blir fordelt jevnt mellom gruppene.
- Arbeidsgiver planlegger og justerer skjema for uke 2 og 3 basert på behov slik at hele åpningstiden blir dekket.
- Skjemaet innføres som en test for å se hvilken effekt skjemaplanen har
- Avtalen varer til 31.12.2023
Særavtale 6 (Fagbrev)
Selve avtalen forhandlet vi ferdig i fjor. En av endringene var at medarbeidere med relevant høyere utdanning skal få et tillegg tilsvarende fagbrevtillegg. Eget bilag som definerer hvilke høyere utdanning som ansees relevant er nå klart. Her er høydepunktene:
- Utdanningstyper spesifisert i bilaget på bachelor og masternivå er listet opp
- Fullførte økonomi, administrasjon og ledelse – utdanninger med årsstudium (minimum 15 studiepoeng) gir også tillegg
- Er utdanningen gjennomført utenfor Norge, må den være godkjent av NOKUT for å kunne vurderes
- Gjelder for medarbeidere med stilling «Advisor» eller tilsvarende
- Avtalen trer i kraft 1.mai 2023
- Når medarbeider har levert dokumentasjon vil denne være gjeldende fra 1. påfølgende måned
- Ved uenighet av relevans vil arbeidsgiver ha styringsrett
- Avtalen gjelder til 31.03.2025
Særavtale 11 (Foreldrepermisjon)
Særavtale 11 er rettet mot foreldre i foreldrepermisjon. Vi har forhandlet frem at arbeidsgiver skal utbetale lønn direkte til medarbeidere under den ordinære foreldrepengeperioden, herunder også opptjening av 12% feriepenger og pensjonsavsetting. Her er høydepunktene:
- Arbeidsgiver utbetaler lønn som normalt under foreldrepermisjonen
- Utbetalt lønn skal tilsvare den dekningsgrad av permisjon medarbeideren har valgt
- Utvidet permisjon utover den ordinære perioden vil ikke utbetales av Webhelp og vil da være ulønnet permisjon
- Medabeidere må selv sende søknad om foreldrepermijson til NAV selv om arbeidsgiver utbetaler foreldrepengene
- Avtalen gjelder permisjoner som innvilges etter 1. mai 2023
- Avtalen gjelder til 31.03.2025
